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  • 2015-03-15楊小姐
    講得邏輯性強,且很有意思。
  • 2015-03-15楊小姐
    全面預算管理,講得非常細,非常實用。
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財務年終決算的五個方面提示——致想進入資本市場的財務必讀
2015-01-04 23:03:01 作者:邵勵 浏覽次數:263

前篇,勇姐以《不僅要埋頭拉車還要擡頭看路》,提示我們財務人員,檢查複核賬目的時間到了,那麽此篇是在上篇的基礎上,更直觀地把我們在年終決算時必須要做的一些工作給羅列出來,以提示我們的財務人員,特別是企業想走上資本市場的財務人員。

臨近年末,每年的12月是企業進行年度財務決算最重要的時間。財務數據的合理性和真實性將給管理層決策、外部審計、上報給政府管理部門數據等帶來重大影響。若企業將來計劃進入資本市場,2014年數據可能會影響以後年度企業在公開場合披露連續年度數據,則財務數據的合理性和真實性將會對企業進入資本市場産生實質性影響。

年末財務決算過程及方法參考:

1、        成立領導小組

爲保證年終決算工作的順利進行,可召開專門的財務年終決算專題動員會,成立以總經理和財務總監爲主的領導小組,布置年終決算的各項工作和具體時間安排,強調員工的參與度和重視度。

2、        全面清理財務數據

財務部應對截止12月31日的財務數據進行詳細地清理,關注曆史遺留的財務問題或本年度已發生但尚未處理的事項,爭取在年末一並處理。應特別注意是否存在應攤銷而未攤銷或應預提而未預提的成本與費用、未處理的長期挂賬的往來、未處理的資産報廢或遺失等情況。嚴格按照相關會計准則規定核算年度收入、成本、費用及利潤等。

3、        年終資産盤點

年終資産盤點是財務決算中的一項重要工作,盤點的主要內容包括:有價證券、現金、固定資産、在建工程、投資性房地産、生物性資産、存貨、代保管物資等。

制定詳細可行的盤點計劃,明確盤點時間及相關負責人,所有盤點必須有財務部門相關人員參與。在盤點過程中,除需核實資産數量外,還應核查資産質量,關注其是否存在損壞、報銷、減值等情況。應區別標示閑置、停用、停工的資産,關注有無賬外資産。

現場盤點實物後,應對盤點結果進行分析,編制盤點差異報表及差異處理報告。

4、        清理往來賬項

往來賬項包括應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款。

財務部門應彙同采購部門、銷售部門和供應商、客戶進行年末應付賬款、預付賬款、應收賬款及預收賬款的對賬,對賬最好通過正式的書面函件或郵件進行。除核對往來余額外,也可核對全年的交易發生額。

在核對過程中,若雙方存在差異,要找出差異原因,並根據實際情況決定是否需要調整賬務。特別注意已收到貨物而發票未到、貨物已經發出但未開票等問題,這些情況也要進行相應的賬務處理,確保賬務和貨物一致。

對于其他應收款和其他應付款,與相關往來單位及個人進行核對,關注與成本費用有關的往來,要求相關人員在12月31日之前憑相關發票報銷清賬。

5、        關注內部報銷、單據傳遞時效性等問題

(1)應提前專門下發通知告知所有員工本年12月報銷款項的截止日期,強調所有報銷必須在規定的日期內報銷完畢,尤其應確保通知到經常報銷卻正在外地的業務人員。

(2)若存在白條抵庫,應通知相關人員在規定時間內處理完畢,禁止白條遺留至年末。

(3)對于公司銷售業務人員、采購部門人員、客戶和供應商公司的業務人員、跟單員等可能涉及到公司單據傳遞的人員,可安排專門人員負責跟蹤和催交涉及2014年的相關票據,確保其在規定時間內傳遞到財務。禁止在年度結賬後仍有單據傳遞到財務部門的情況。

6、        關于未決訴訟

若存在未決訴訟,財務部門應該與法務部門或代理律師溝通訴訟的進展情況,商討是否應該計提預計負債及預計負債金額等相關問題。

 

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